Forskel mellem versioner af "Transport tidsplan DHW15"

Fra DTU@DREAMHACK
Skift til: Navigation, Søgning
Linje 118: Linje 118:
 
| 29-11-2015
 
| 29-11-2015
 
| 14:15
 
| 14:15
| Checkin ved færgen. (Færgen segler hvert 15. Minut)
+
| Checkin ved færgen. (Færgen sejler hvert 15. Minut)
 
|-
 
|-
 
| 29-11-2015
 
| 29-11-2015

Versionen fra 21. jul 2015, 13:39

I forbindelse med transport
Lyngby, Danmark <--> Jönköping, Sverige

Så er det nødvendlig med en godt planlagt tidsplan.
Her er en foreløbig tidplan baseret på forrige års erfaringer.

Transport - Tidsplan
Dato Tid Beskrivelse
25-11-2015 15:30 Afhentning af Varebiler (Avis lukker kl. 16:00)
16:30-21:30 Chaufførenes morfar tid. (zzZZzZZzz)
21:30-00:15 Afhentning af udstyr ved kollegierne.
26-11-2015 00:15 Vi mødes ved S-huset.
Pakning af varebilerne. (Tetris).
26-11-2015 00:45 Tankning af biler ved Klampenborgvej. (kun chaufføre)
26-11-2015 01:10 Afgang fra S-huset mod færgen. (Helsigør-Helsingborg).
26-11-2015 01:45 Checkin ved færgen.
26-11-2015 2:00 Afgang Helsingør.
26-11-2015 2:20 Ankomst Helsingborg
26-11-2015 4:00 Strække ben/tissepause ved Frakørsel 79 - Ljungby Trafikplats.
26-11-2015 4:20 Afgang mod Jönköping.
26-11-2015 5:50 Ankomst ved Elmira, Jönköping.
(Varebiler stilles i kø ved vareindgangen, Personbilerne ved indgang nord).
26-11-2015 6:10 Morgenmad på Statoil tanken.
26-11-2015 8:00 Dreamhack åbner dørene.
26-11-2015 8:05 Varebilerne køres til Hall D porten.
26-11-2015 8:10 Flytning af udstyr mellem varevogne og bord (D64).
26-11-2015 9:40 Varevognene flyttes ud på parkeringspladsen.
Dreamhack Event - Party
29-11-2015 1:00 Sovetid for folks som skal være friske søndag.
1:00-6:15 chaufførenes sovetid. (zzZZzZZzz)
29-11-2015 6:45 Vi pakker ned.
Varebilerne køres i stilling til læsning.
29-11-2015 7:00 Sovesalen lukker, så hvis man har sovet over sig så bliver man vækket.
29-11-2015 7:15 Dreamhack slukker for netværk og strøm.
29-11-2015 7:30 Alt folks harbengut skal være pakket, klart til læsning af varebilerne.
29-11-2015 8:45 Varebilerne skal være færdig pakkede.
29-11-2015 9:00 Afgang mod "mAx burgerhouse" - Frakørsel 84 - Värnamo Rute 153.
29-11-2015 10:00 Ankomst til "mAx burgerhouse", hvor vi spiser brunch.
29-11-2015 12:00 Afgang mod færgen.
29-11-2015 14:15 Checkin ved færgen. (Færgen sejler hvert 15. Minut)
29-11-2015 14:30 Afgang Helsingborg
29-11-2015 14:52 Ankomst Helsingør
29-11-2015 15:25 Ankomst DTU, Lyngby.
29-11-2015 17:00 Aflæsning af varebiler fuldført.
29-11-2015 17:45 Tankning af varebiler.
29-11-2015 18:00 Aflevering af varebiler hos Avis.

Tidsplanen er tilrettelagt således at man kan nøjes med en march hastighed på 80km/t.
Ved denne hastighed sparre vi benzin/disel, og vi behøver ikke at tage højde for vejarbejds hastighedsbegrænsninger.

Hvis man ikke har sin baggage på DTU. Så sig til i god tid (mindst 7dage før), så vi kan planlægge afhentning om aftenen.
Eller hvis man bor nord for DTU, relativ tæt på helsingør motervejen, så man man blive afhentet undervejs.

Hvis transportafstanden er stor, så kan det muligvis stadig godt lade sig gøre at få ens ting afhentet,
mod at man betaler kilometer taksten for varevogn og brændstof (3,35kr. pr. km.).
Bagatelgrænsen vil nok ligge omkring 10-12km omvej. hvorefter vi taler disel/km. penge.

Overstående tidsplan vil blive fremskudt en time hvis vejret lover sne/slud i sverige.


Tidligere års tidsplaner

DHW 2014