Transport tidsplan DHW17

Fra DTU@DREAMHACK
Skift til: Navigation, Søgning

I forbindelse med transport
Lyngby, Danmark <--> Jönköping, Sverige

Så er det nødvendig med en god tidsplan.
Her er en estimeret tidsplan, baseret på forrige års erfaringer.

Transport - Tidsplan
Dato Tid Beskrivelse
30-11-2017 16:30 Afhentning af Varebiler (Avis lukker kl. 17:00)
20:00-00:00 Afhentning af udstyr ved Ballerup, Lyngby og Kollegierne.
Nøjagtig afhentning tidsplan vil blive genereret når tilmeldings fristen er ovre.
1-12-2017 00:10 Vi mødes ved S-huset.
Pakning af varevognen. (Tetris).
1-12-2017 01:00 Alle mødes på Studentertorvet klar til afgang.
1-12-2017 01:10 Afgang fra S-huset mod færgen. (Helsigør-Helsingborg).
1-12-2017 01:40 Tankning af biler ved Helsingør, hvis nødvendigt.
1-12-2017 01:45 Checkin ved færgen.
1-12-2017 2:00 Afgang Helsingør.
1-12-2017 2:20 Ankomst Helsingborg
1-12-2017 4:20 Strække ben/tissepause ved Frakørsel 84 - Värnamo Trafikplats.
Natmad på 24h McDonalds.
1-12-2017 4:50 Afgang mod Jönköping.
1-12-2017 5:50 Ankomst ved Elmira, Jönköping.
(Varebiler stilles i kø ved vareindgangen, Personbilerne ved indgang nord).
1-12-2017 6:10 Morgenmad på Statoil tanken.
1-12-2017 8:00 Dreamhack åbner dørene.
1-12-2017 8:05 Varebilerne køres til Hall D porten.
1-12-2017 8:10 Flytning af udstyr mellem varevogne og bord.
1-12-2017 9:40 Varevognene flyttes ud på parkeringspladsen.
Dreamhack Event - Party
4-12-2017 1:00 Sovetid for folks som skal være friske mandag.
1:00-6:30 chaufførenes sovetid. (zzZZzZZzz)
4-12-2017 7:00 Sovesalen lukker, så hvis man har sovet over sig så bliver man vækket.
4-12-2017 7:00 Vi pakker ned.
4-12-2017 7:30 Varebilerne køres i stilling til læsning.
4-12-2017 8:00 Dreamhack slukker for netværk.
4-12-2017 8:00 Alt folks harbengut skal være pakket, klart til læsning af varebilerne.
4-12-2017 8:40 Dreamhack slukker for strøm.
4-12-2017 9:30 Varebilerne skal være færdig pakkede.
4-12-2017 9:45 Afgang mod "mAx burgerhouse" - Frakørsel 84 - Värnamo Rute 153.
4-12-2017 11:00 Ankomst til "mAx burgerhouse", hvor vi spiser brunch.
4-12-2017 12:00 Afgang mod færgen.
4-12-2017 15:15 Checkin ved færgen. (Færgen sejler hvert 15. Minut)
4-12-2017 15:30 Afgang Helsingborg
4-12-2017 15:50 Ankomst Helsingør
4-12-2017 16:30 Ankomst DTU, Lyngby.
4-12-2017 20:00 Aflæsning af varebiler fuldført.
4-12-2017 20:45 Tankning af varebiler.
4-12-2017 21:00 Aflevering af varebiler hos Avis.

Tidsplanen er tilrettelagt således at man kan nøjes med en march hastighed på 80km/t.
Ved denne hastighed sparre vi benzin/disel, og vi behøver ikke at tage højde for vejarbejds hastighedsbegrænsninger.

Hvis man ikke har sin bagage på DTU Lyngby. Så sig til i god tid (mindst 7dage før), så vi kan planlægge afhentning om aftenen.
Eller hvis man bor nord for DTU, relativ tæt på Helsingør motorvejen, så man man blive afhentet undervejs.

Hvis transportafstanden er stor, så kan det muligvis stadig godt lade sig gøre at få ens ting afhentet,
mod at man betaler kilometer taksten for varevogn og brændstof (3,50kr. pr. km.).
Bagatelgrænsen vil nok ligge omkring 10-12km omvej. hvorefter vi taler disel/km. penge.


Tidligere års tidsplaner

DHW 2016
DHW 2015
DHW 2014