Transport tidsplan DHW14

Fra DTU@DREAMHACK
Skift til: Navigation, Søgning

I forbindelse med transport
Lyngby, Danmark <--> Jönköping, Sverige

Så er det nødvendlig med en godt planlagt tidsplan.
Her er en foreløbig tidplan baseret på forrige års erfaringer.

Afhentning af udstyr - Tidsplan
Dato Tid Beskrivelse
Varevogn 1 (Birdie)
26-11-2014 21:45 Birdie har pakket og køre afsted.
26-11-2014 22:00 Ballerup
26-11-2014 22:45 P. O. Pedersen Kollegiet
26-11-2014 23:05 Afsætning af passagere ved Ostenfelt Kollegiet.
26-11-2014 23:15 Lundtofteparken
26-11-2014 23:45 Ostenfelt Kollegiet
27-11-2014 00:30 S-huset
Varevogn 2 (Magnus)
26-11-2014 22:15 Magnus har pakket og køre afsted.
26-11-2014 22:30 Nybrogaard Kollegiet
26-11-2014 23:00 Lystoftevej, Bredde
26-11-2014 23:25 Andelskollegiet
26-11-2014 23:45 Kampsax Kollegiet
27-11-2014 00:30 S-huset

Husk at være klar, ved de angivne tidspunkter. Altså have alt pakket og båret frem til parkeringsplads/hoveddør.
Husk alt skal være pakket i lukkede beholdere. Se pakke vejledning her.

Transport - Tidsplan
Dato Tid Beskrivelse
26-11-2014 15:45 Afhentning af Varebiler (Avis lukker kl. 16:00)
17:00-21:00 Chaufførenes morfar tid. (zzZZzZZzz)
21:45-00:30 Afhentning af udstyr.
27-11-2014 00:30 Vi mødes ved S-huset.
Pakning af varebilerne. (Tetris).
27-11-2014 01:15 Afgang mod færgen. (Helsigør-Helsingborg).
27-11-2014 01:45 Checkin ved færgen.
27-11-2014 2:00 Afgang Helsingør.
27-11-2014 2:20 Ankomst Helsingborg
27-11-2014 4:00 Strække ben/tissepause ved Frakørsel 79 - Ljungby Trafikplats.
27-11-2014 4:20 Afgang mod Jönköping.
27-11-2014 5:50 Ankomst ved Elmira, Jönköping.
(Varebiler stilles i kø ved vareindgangen, Personbilerne ved indgang nord).
27-11-2014 6:15 Morgenmad på Statoil tanken.
27-11-2014 8:00 Dreamhack åbner dørene.
27-11-2014 8:10 Varebilerne køres til Hall D porten.
27-11-2014 8:15 Flytning af udstyr mellem varevogne og bord (D64).
27-11-2014 9:30 Varevognene flyttes ud på parkeringspladsen.
Dreamhack Event - Party
30-11-2014 2:00 Sovetid for folks som skal være friske søndag.
2:00-7:15 chaufførenes sovetid. (zzZZzZZzz)
30-11-2014 7:45 Vi pakker ned.
30-11-2014 7:50 Varebilerne køres i stilling til læsning.
30-11-2014 8:00 Dreamhack slukker for netværk og strøm.
Alt folks harbengut skal være pakket, klart til flytning ud til varebilerne.
30-11-2014 9:30 Varebilerne skal være færdig pakkede.
30-11-2014 9:30 Afgang mod "mAx burgerhouse" - Frakørsel 84 - Värnamo Rute 153.
30-11-2014 10:30 Ankomst til "mAx burgerhouse", hvor vi spiser brunch.
30-11-2014 11:45 Afgang mod færgen.
30-11-2014 14:00 Checkin ved færgen.
30-11-2014 14:15 Afgang Helsingborg
30-11-2014 14:35 Ankomst Helsingør
30-11-2014 15:10 Ankomst DTU, Lyngby.
30-11-2014 16:00 Aflæsning af varebiler fuldført.
30-11-2014 16:30 Tankning af varebiler.
30-11-2014 17:00 Aflevering af varebiler hos Avis.

Tidsplanen er tilrettelagt således at man kan nøjes med en march hastighed på 80km/t.
Ved denne hastighed sparre vi benzin/disel, og vi behøver ikke at tage højde for vejarbejds hastighedsbegrænsninger.

Hvis man ikke har sin baggage på DTU. Så sig til i god tid (mindst 7dage før), så vi kan planlægge afhentning om eftermiddagen.
Eller hvis man bor nord for DTU, relativ tæt på helsingør motervejen, så man man blive afhentet undervejs.

Hvis transportafstanden er stor, så kan det muligvis stadig godt lade sig gøre at få ens ting afhentet,
mod at man betaler kilometer taksten for varevogn og brændstof (3,35kr. pr. km.).
Bagatelgrænsen vil nok ligge omkring 8-10km omvej. hvorefter vi taler disel/bil penge.

Overstående tidsplan vil blive fremskudt en time hvis vejret lover sne/slud i sverige.