Transport tidsplan DHW16

Fra DTU@DREAMHACK
Version fra 27. mar 2016, 20:26 af Troels Olesen (diskussion | bidrag)

(forskel) ←Ældre version | se nuværende version (forskel) | Nyere version→ (forskel)
Skift til: Navigation, Søgning

I forbindelse med transport
Lyngby, Danmark <--> Jönköping, Sverige

Så er det nødvendlig med en godt planlagt tidsplan.
Her er en foreløbig tidplan baseret på forrige års erfaringer.


Transport - Tidsplan
Dato Tid Beskrivelse
25-11-2015 15:30 Afhentning af Varebiler (Avis lukker kl. 16:00)
16:30-21:30 Chaufførenes morfar tid. (zzZZzZZzz)
21:30-00:00 Afhentning af udstyr ved kollegierne.
26-11-2015 00:00 Vi mødes ved S-huset.
Pakning af varebilerne. (Tetris).
26-11-2015 00:45 Alle mødes på Studentertorvet klar til afgang.
26-11-2015 00:55 Afgang fra S-huset mod færgen. (Helsigør-Helsingborg).
26-11-2015 01:30 Tankning af biler ved Helsingør, hvis nødvendigt.
26-11-2015 01:44 Checkin ved færgen.
26-11-2015 2:00 Afgang Helsingør.
26-11-2015 2:20 Ankomst Helsingborg
26-11-2015 4:00 Strække ben/tissepause ved Frakørsel 79 - Ljungby Trafikplats.
26-11-2015 4:20 Afgang mod Jönköping.
26-11-2015 5:50 Ankomst ved Elmira, Jönköping.
(Varebiler stilles i kø ved vareindgangen, Personbilerne ved indgang nord).
26-11-2015 6:10 Morgenmad på Statoil tanken.
26-11-2015 8:00 Dreamhack åbner dørene.
26-11-2015 8:05 Varebilerne køres til Hall D porten.
26-11-2015 8:10 Flytning af udstyr mellem varevogne og bord (D77).
26-11-2015 9:40 Varevognene flyttes ud på parkeringspladsen.
Dreamhack Event - Party
29-11-2015 1:00 Sovetid for folks som skal være friske søndag.
1:00-6:15 chaufførenes sovetid. (zzZZzZZzz)
29-11-2015 7:00 Sovesalen lukker, så hvis man har sovet over sig så bliver man vækket.
29-11-2015 7:00 Vi pakker ned.
29-11-2015 7:15 Varebilerne køres i stilling til læsning.
29-11-2015 8:00 Dreamhack slukker for netværk.
29-11-2015 8:00 Alt folks harbengut skal være pakket, klart til læsning af varebilerne.
29-11-2015 8:40 Dreamhack slukker for strøm.
29-11-2015 9:30 Varebilerne skal være færdig pakkede.
29-11-2015 9:45 Afgang mod "mAx burgerhouse" - Frakørsel 84 - Värnamo Rute 153.
29-11-2015 11:00 Ankomst til "mAx burgerhouse", hvor vi spiser brunch.
29-11-2015 12:00 Afgang mod færgen.
29-11-2015 15:15 Checkin ved færgen. (Færgen sejler hvert 15. Minut)
29-11-2015 15:30 Afgang Helsingborg
29-11-2015 15:50 Ankomst Helsingør
29-11-2015 16:30 Ankomst DTU, Lyngby.
29-11-2015 20:00 Aflæsning af varebiler fuldført.
29-11-2015 20:45 Tankning af varebiler.
29-11-2015 21:00 Aflevering af varebiler hos Avis.

Tidsplanen er tilrettelagt således at man kan nøjes med en march hastighed på 80km/t.
Ved denne hastighed sparre vi benzin/disel, og vi behøver ikke at tage højde for vejarbejds hastighedsbegrænsninger.

Hvis man ikke har sin baggage på DTU. Så sig til i god tid (mindst 7dage før), så vi kan planlægge afhentning om aftenen.
Eller hvis man bor nord for DTU, relativ tæt på helsingør motervejen, så man man blive afhentet undervejs.

Hvis transportafstanden er stor, så kan det muligvis stadig godt lade sig gøre at få ens ting afhentet,
mod at man betaler kilometer taksten for varevogn og brændstof (3,35kr. pr. km.).
Bagatelgrænsen vil nok ligge omkring 10-12km omvej. hvorefter vi taler disel/km. penge.


Tidligere års tidsplaner

DHW 2014
DHW 2015