Transport tidsplan DHW15
Fra DTU@DREAMHACK
I forbindelse med transport
Lyngby, Danmark <--> Jönköping, Sverige
Så er det nødvendlig med en godt planlagt tidsplan.
Her er en foreløbig tidplan baseret på forrige års erfaringer.
| Afhentning af udstyr - Tidsplan | ||||
|---|---|---|---|---|
| Varevogn 1 (Birdie) | ||||
| Dato | Ankomst (tid) | Afgang (tid) | Sted | Personer |
| 25-11-2015 | 21:00 | 21:25 | Kornvænget 10, Ballerup | Matthias Fuglsang-Damgaard |
| 25-11-2015 | 21:30 | 22:20 | Højagerparken 4, Ballerup | Kim Hein Troels Olesen (omlæsning fra personbil 3) |
| 25-11-2015 | 22:40 | 22:55 | Søborg Hovedgade 167, Søborg | Asger Frounberg |
| 25-11-2015 | 23:00 | 23:25 | Andersen Nexø Vej 3, Søborg | Patrick Nicklas Pedersen Per Josefsen (omlæsning fra personbil 3) |
| 25-11-2015 | 23:35 | 23:50 | Skjoldagervej 42, Gentofte | Magnus Nielsen |
| 26-11-2015 | 00:00 | 00:45 | S-huset, Lyngby | Rasmus Helsted Jakobsen Jannik Anders Sebastian Stormorken (ved pladsmangel i vogn 2) Jesper Hyldig (ved pladsmangel i vogn 2) Anne (omlæsning fra personbil 1) Marie (omlæsning fra personbil 1) |
| Varevogn 2 (Allan Hein) | ||||
| Dato | Ankomst (tid) | Afgang (tid) | Sted | Personer |
| 25-11-2015 | 21:15 | 22:00 | Ostenfelt Kollegiet | Allan Hein Andreas Mieritz Christian Wichmann Moesgaard Rasmus Walther |
| 25-11-2015 | 22:05 | 22:20 | VKR Kollegiet | Jesper Francker |
| 25-11-2015 | 22:30 | 22:45 | Lystoftevej 14A, Bredde | Søren aka Sivsko |
| 25-11-2015 | 22:55 | 23:55 | Kampsax Kollegiet | Thomas T. Sørensen Anders Pedersen Niels Bundesen Ronnie Duerlund Freddie Frimann Hansen Joachim Østergaard Knudsen Sebastian Stormorken (hvis der er plads) Jesper Hyldig (hvis der er plads) |
| 26-11-2015 | 00:00 | 00:45 | S-huset, Lyngby | |
| Personbil 1 (Sivsko) | ||||
| Dato | Ankomst (tid) | Afgang (tid) | Sted | Personer |
| 25-11-2015 | 22:30 | 22:45 | Lystoftevej 14A, Bredde | Søren aka Sivsko |
| 25-11-2015 | 22:55 | 23:30 | Kampsax Kollegiet | (hjælpe med pakning) |
| 25-11-2015 | 23:40 | 23:50 | Lyngby Station | Anne og Marie |
| 26-11-2015 | 00:00 | 00:45 | S-huset, Lyngby | |
| Personbil 2 (Sebastian) | ||||
| Dato | Ankomst (tid) | Afgang (tid) | Sted | Personer |
| 25-11-2015 | 22:00 | 22:25 | Birkerød | Sebastian Stormorken |
| 25-11-2015 | 22:55 | 23:55 | Kampsax Kollegiet | (hjælpe med pakning) |
| 26-11-2015 | 00:00 | 00:45 | S-huset, Lyngby | |
| Personbil 3 (Troels Olesen) | ||||
| Dato | Ankomst (tid) | Afgang (tid) | Sted | Personer |
| 25-11-2015 | 20:00 | 20:30 | Ll. Tvedevej 6, Næstved | Troels Olesen |
| 25-11-2015 | 21:30 | 22:00 | Kornvænget 10, Ballerup | (omlæsning til varevogn 1) |
| 25-11-2015 | 22:20 | 22:40 | Nybrogård Kollegiet | Per Josefsen |
| 25-11-2015 | 23:00 | 23:25 | Andersen Nexø Vej 3, Søborg | Patrick Nicklas Pedersen Asger Frounberg Per Josefsen (omlæsning til varevogn 1) |
| 25-11-2015 | 23:40 | 23:55 | Kampsax Kollegiet | (hjælpe med pakning / DøgnNetto) |
| 26-11-2015 | 00:00 | 00:45 | S-huset, Lyngby | |
| Personbil 4 (Joachim) | ||||
| Dato | Ankomst (tid) | Afgang (tid) | Sted | Personer |
| 25-11-2015 | 21:40 | 21:50 | Kampsax Kollegiet | (afgang mod Lyngbyvej) |
| 25-11-2015 | 22:10 | 22:35 | Lyngbyvej 126, København | Jesper Hyldig |
| 25-11-2015 | 22:55 | 23:55 | Kampsax Kollegiet | (omlæsning gear til varevogn 2, hvis der er plads) |
| 26-11-2015 | 00:00 | 00:45 | S-huset, Lyngby | (omlæsning gear til varevogn 1, hvis der ikke var plads i vogn 2) |
Kørsels vejledning til varevogne og biler kan findes her:
Varevogn 1
Varevogn 2
Personbil 4
| Transport - Tidsplan | ||
|---|---|---|
| Dato | Tid | Beskrivelse |
| 25-11-2015 | 15:30 | Afhentning af Varebiler (Avis lukker kl. 16:00) |
| 16:30-21:30 Chaufførenes morfar tid. (zzZZzZZzz) | ||
| 21:30-00:00 Afhentning af udstyr ved kollegierne. | ||
| 26-11-2015 | 00:00 | Vi mødes ved S-huset. Pakning af varebilerne. (Tetris). |
| 26-11-2015 | 00:45 | Alle mødes på Studentertorvet klar til afgang. |
| 26-11-2015 | 00:55 | Afgang fra S-huset mod færgen. (Helsigør-Helsingborg). |
| 26-11-2015 | 01:30 | Tankning af biler ved Helsingør, hvis nødvendigt. |
| 26-11-2015 | 01:44 | Checkin ved færgen. |
| 26-11-2015 | 2:00 | Afgang Helsingør. |
| 26-11-2015 | 2:20 | Ankomst Helsingborg |
| 26-11-2015 | 4:00 | Strække ben/tissepause ved Frakørsel 79 - Ljungby Trafikplats. |
| 26-11-2015 | 4:20 | Afgang mod Jönköping. |
| 26-11-2015 | 5:50 | Ankomst ved Elmira, Jönköping. (Varebiler stilles i kø ved vareindgangen, Personbilerne ved indgang nord). |
| 26-11-2015 | 6:10 | Morgenmad på Statoil tanken. |
| 26-11-2015 | 8:00 | Dreamhack åbner dørene. |
| 26-11-2015 | 8:05 | Varebilerne køres til Hall D porten. |
| 26-11-2015 | 8:10 | Flytning af udstyr mellem varevogne og bord (D77). |
| 26-11-2015 | 9:40 | Varevognene flyttes ud på parkeringspladsen. |
| Dreamhack Event - Party | ||
| 29-11-2015 | 1:00 | Sovetid for folks som skal være friske søndag. |
| 1:00-6:15 chaufførenes sovetid. (zzZZzZZzz) | ||
| 29-11-2015 | 7:00 | Sovesalen lukker, så hvis man har sovet over sig så bliver man vækket. |
| 29-11-2015 | 7:00 | Vi pakker ned. |
| 29-11-2015 | 7:15 | Varebilerne køres i stilling til læsning. |
| 29-11-2015 | 8:00 | Dreamhack slukker for netværk. |
| 29-11-2015 | 8:00 | Alt folks harbengut skal være pakket, klart til læsning af varebilerne. |
| 29-11-2015 | 8:40 | Dreamhack slukker for strøm. |
| 29-11-2015 | 9:30 | Varebilerne skal være færdig pakkede. |
| 29-11-2015 | 9:45 | Afgang mod "mAx burgerhouse" - Frakørsel 84 - Värnamo Rute 153. |
| 29-11-2015 | 11:00 | Ankomst til "mAx burgerhouse", hvor vi spiser brunch. |
| 29-11-2015 | 12:00 | Afgang mod færgen. |
| 29-11-2015 | 15:15 | Checkin ved færgen. (Færgen sejler hvert 15. Minut) |
| 29-11-2015 | 15:30 | Afgang Helsingborg |
| 29-11-2015 | 15:50 | Ankomst Helsingør |
| 29-11-2015 | 16:30 | Ankomst DTU, Lyngby. |
| 29-11-2015 | 20:00 | Aflæsning af varebiler fuldført. |
| 29-11-2015 | 20:45 | Tankning af varebiler. |
| 29-11-2015 | 21:00 | Aflevering af varebiler hos Avis. |
Tidsplanen er tilrettelagt således at man kan nøjes med en march hastighed på 80km/t.
Ved denne hastighed sparre vi benzin/disel, og vi behøver ikke at tage højde for vejarbejds hastighedsbegrænsninger.
Hvis man ikke har sin baggage på DTU. Så sig til i god tid (mindst 7dage før), så vi kan planlægge afhentning om aftenen.
Eller hvis man bor nord for DTU, relativ tæt på helsingør motervejen, så man man blive afhentet undervejs.
Hvis transportafstanden er stor, så kan det muligvis stadig godt lade sig gøre at få ens ting afhentet,
mod at man betaler kilometer taksten for varevogn og brændstof (3,35kr. pr. km.).
Bagatelgrænsen vil nok ligge omkring 10-12km omvej. hvorefter vi taler disel/km. penge.
